Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Ultimo aggiornamento: 10 luglio 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito:

https://cantodegliuominiliberi.it

di seguito denominato anche il “Sito”.

L’informativa riguarda esclusivamente il Sito e non anche gli altri siti, piattaforme o servizi online eventualmente raggiungibili tramite collegamenti esterni.

1. Titolare del trattamento

Dato da confermare prima della pubblicazione

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso la navigazione del Sito e attraverso l’indirizzo generale di contatto è:

Ivy Tour di Scopica S.r.l.s.
Sede legale: Via della Tecnica c/o Godesk, Potenza
Partita IVA: 01924560764
E-mail: info@cantodegliuominiliberi.it

Ivy Tour opera quale soggetto capofila del progetto “Cammino del Melandro – Il Canto degli Uomini Liberi”.

Il progetto è realizzato insieme a SCAI Comunicazione S.r.l. e Ferula Viaggi di Slow Italy S.r.l., in collaborazione con Compagnia Teatrale Petra e Associazione Al Parco.

Qualora una specifica attività, candidatura, evento o modulo sia gestito direttamente da uno dei partner del progetto, il relativo soggetto potrà operare come autonomo titolare del trattamento. In tal caso, l’identità del titolare, le finalità del trattamento e le ulteriori informazioni saranno indicate nell’informativa collegata allo specifico modulo o iniziativa.

2. Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati o DPO, salvo che tale nomina risulti necessaria ai sensi degli articoli 37 e seguenti del Regolamento UE 2016/679.

Eventuali comunicazioni in materia di protezione dei dati personali possono essere inviate all’indirizzo:

info@cantodegliuominiliberi.it

3. Tipologie di dati trattati

3.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del Sito possono acquisire automaticamente alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:

  • indirizzo IP;

  • data e ora della richiesta;

  • pagina visitata e pagina di provenienza;

  • indirizzo URI della risorsa richiesta;

  • tipo di browser e dispositivo utilizzato;

  • sistema operativo;

  • codice di risposta del server;

  • informazioni tecniche necessarie alla sicurezza e al funzionamento del Sito.

Questi dati non vengono raccolti per identificare direttamente l’utente, ma potrebbero permetterne l’identificazione attraverso elaborazioni e associazioni con informazioni detenute da terzi.

3.2 Dati forniti tramite e-mail

L’invio volontario di messaggi agli indirizzi pubblicati sul Sito comporta il trattamento:

  • dell’indirizzo e-mail del mittente;

  • del nome e dei recapiti eventualmente comunicati;

  • delle informazioni contenute nel messaggio;

  • degli eventuali documenti allegati.

Si invita l’utente a non comunicare dati personali non necessari e, in particolare, dati relativi alla salute, convinzioni religiose o politiche, orientamento sessuale o altre categorie particolari di dati, salvo che ciò sia strettamente necessario per la richiesta formulata.

3.3 Dati raccolti attraverso moduli esterni

Il Sito può contenere collegamenti a moduli realizzati attraverso piattaforme esterne, come Google Forms, utilizzati per:

  • richiedere la partecipazione a incontri e attività locali;

  • raccogliere manifestazioni di interesse;

  • ricevere candidature artistiche e professionali;

  • organizzare eventi, laboratori o iniziative;

  • acquisire profili, curriculum, lettere motivazionali e informazioni logistiche;

  • ricontattare gli interessati.

I dati concretamente richiesti sono indicati all’interno di ciascun modulo.

Prima dell’invio dei dati, l’utente deve poter consultare una specifica informativa che identifichi il soggetto responsabile della singola iniziativa.

3.4 Dati relativi alle prenotazioni

Le prenotazioni dei cammini e delle esperienze turistiche vengono effettuate attraverso il sito o i servizi di IvyTour.

Quando l’utente accede al sito di IvyTour o compila i relativi moduli, il trattamento è disciplinato dall’informativa privacy pubblicata da IvyTour e dalle condizioni applicabili al servizio prenotato.

Il Sito cantodegliuominiliberi.it non acquisisce direttamente i dati inseriti sul portale di prenotazione, salvo eventuali comunicazioni successive tra i soggetti coinvolti, necessarie all’organizzazione dell’attività richiesta.

3.5 Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il Sito può trattare identificatori online attraverso cookie o tecnologie analoghe.

Per maggiori informazioni sulle categorie, sulle finalità, sulla durata e sulle modalità di gestione delle preferenze si rinvia alla Cookie Policy pubblicata sul Sito.

4. Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione

4.1 Funzionamento, manutenzione e sicurezza del Sito

I dati di navigazione vengono trattati per:

  • consentire la corretta visualizzazione e navigazione;

  • garantire la sicurezza del Sito;

  • prevenire accessi abusivi, frodi e attacchi informatici;

  • diagnosticare errori e malfunzionamenti;

  • ricavare informazioni tecniche aggregate sul funzionamento del servizio;

  • accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici.

Base giuridica: esecuzione di un servizio richiesto dall’utente e legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del Sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e f), del GDPR.

Conservazione: normalmente non oltre 30 giorni, salvo necessità di sicurezza, accertamento di illeciti, richieste dell’autorità o gestione di un contenzioso.

4.2 Risposta alle richieste di informazioni

I dati trasmessi tramite e-mail vengono trattati per:

  • rispondere alle richieste;

  • fornire informazioni sul cammino, sugli eventi e sulle attività;

  • ricontattare l’interessato;

  • gestire richieste preliminari a una prenotazione o collaborazione.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato oppure legittimo interesse a gestire correttamente le comunicazioni ricevute, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e f), del GDPR.

Conservazione: fino a 12 mesi dalla conclusione della richiesta, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale o necessità di ulteriore conservazione.

4.3 Partecipazione a incontri, eventi e attività

I dati raccolti attraverso i moduli di partecipazione vengono trattati per:

  • registrare la richiesta;

  • organizzare incontri, eventi e attività territoriali;

  • comunicare date, luoghi e variazioni organizzative;

  • ricontattare i partecipanti;

  • adempiere a eventuali obblighi amministrativi e assicurativi.

Base giuridica: esecuzione delle misure richieste dall’interessato, esecuzione di un eventuale rapporto contrattuale e adempimento di obblighi di legge.

Conservazione: fino a 24 mesi dalla conclusione dell’attività. I dati contenuti in documentazione amministrativa, fiscale o contabile potranno essere conservati per il periodo previsto dalla legge, normalmente 10 anni.

4.4 Gestione di candidature e procedure di selezione

I dati contenuti in curriculum, lettere motivazionali, documenti e candidature vengono trattati per:

  • verificare i requisiti di partecipazione;

  • valutare i profili presentati;

  • comunicare l’esito della selezione;

  • organizzare la partecipazione dei soggetti selezionati;

  • adempiere agli obblighi amministrativi e contrattuali.

Il titolare di questo trattamento sarà il soggetto indicato nello specifico avviso o modulo di candidatura.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, eventuale esecuzione del contratto e adempimento di obblighi di legge.

Conservazione: le candidature non selezionate saranno conservate, di regola, per non più di 12 mesi dalla chiusura della procedura. I dati dei soggetti selezionati saranno conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per i termini amministrativi, fiscali e legali applicabili.

4.5 Comunicazioni promozionali e newsletter

L’indirizzo e-mail o altri recapiti potranno essere utilizzati per inviare newsletter, aggiornamenti promozionali o comunicazioni non strettamente connesse a una richiesta soltanto dopo l’acquisizione di uno specifico consenso.

Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.

Conservazione: fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultima interazione significativa, salvo rinnovo.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

4.6 Statistiche e misurazione dell’utilizzo del Sito

Eventuali servizi statistici che utilizzino cookie o identificatori non strettamente necessari saranno attivati soltanto dopo il consenso dell’utente.

Base giuridica: consenso, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR e dell’articolo 122 del Codice in materia di protezione dei dati personali.

Conservazione: secondo le durate indicate nella Cookie Policy e nel pannello di gestione delle preferenze.

4.7 Tutela dei diritti e gestione del contenzioso

I dati potranno essere trattati per:

  • esercitare o difendere un diritto;

  • gestire contestazioni;

  • rispondere a richieste delle autorità;

  • prevenire e contrastare comportamenti illeciti.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare e adempimento di obblighi di legge.

Conservazione: per il tempo necessario alla gestione della controversia e fino alla scadenza dei relativi termini di prescrizione.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati attraverso l’e-mail e i moduli è generalmente facoltativo.

Il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori può tuttavia rendere impossibile:

  • rispondere alla richiesta;

  • ricontattare l’utente;

  • accettare una candidatura;

  • consentire la partecipazione a un’attività;

  • fornire il servizio richiesto.

Il consenso a comunicazioni promozionali e a cookie non tecnici è sempre facoltativo e il suo rifiuto non impedisce la normale navigazione o l’utilizzo dei servizi essenziali.

6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a prevenire:

  • perdita o distruzione dei dati;

  • accessi non autorizzati;

  • divulgazione illecita;

  • modifica non autorizzata;

  • utilizzi incompatibili con le finalità dichiarate.

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle proprie mansioni.

7. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti necessari, a:

  • personale e collaboratori autorizzati;

  • fornitori di hosting, manutenzione e assistenza informatica;

  • fornitori di posta elettronica e strumenti di collaborazione;

  • fornitori di piattaforme per la raccolta di moduli;

  • partner del progetto coinvolti nella specifica attività;

  • consulenti amministrativi, fiscali, legali e assicurativi;

  • istituti bancari e fornitori di servizi di pagamento, quando applicabile;

  • enti pubblici, autorità e forze dell’ordine nei casi previsti dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto del Titolare saranno nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, quando necessario.

I dati non saranno diffusi, salvo che la pubblicazione sia prevista dall’iniziativa, autorizzata dall’interessato o richiesta dalla legge.

8. Google Forms e servizi Google

Alcuni moduli collegati dal Sito possono essere ospitati tramite Google Forms.

Accedendo al modulo, l’utente entra in un ambiente gestito da Google, che può trattare dati tecnici e identificatori secondo le proprie condizioni e la propria informativa privacy.

I dati inseriti nel modulo sono messi a disposizione del soggetto che ha creato il form, il quale ne determina le finalità e le modalità di utilizzo.

Ogni modulo deve contenere o richiamare un’informativa specifica che indichi almeno:

  • il titolare della singola iniziativa;

  • i dati richiesti;

  • le finalità;

  • la base giuridica;

  • i destinatari;

  • i tempi di conservazione;

  • le modalità di esercizio dei diritti.

9. Collegamenti a siti e social network esterni

Il Sito contiene collegamenti a piattaforme esterne, tra cui, a titolo esemplificativo:

  • IvyTour;

  • Google Forms;

  • Facebook;

  • Instagram;

  • LinkedIn;

  • TikTok.

Il semplice collegamento non comporta necessariamente la trasmissione di dati alla piattaforma esterna. Quando l’utente seleziona il collegamento, lascia il Sito e accede a un servizio gestito da un soggetto terzo.

Il trattamento effettuato dopo l’accesso alla piattaforma esterna è disciplinato dall’informativa privacy del relativo fornitore.

10. Trasferimenti verso Paesi esterni allo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare o rendere accessibili i dati personali da Paesi esterni allo Spazio economico europeo.

In tali casi il trasferimento sarà effettuato utilizzando uno degli strumenti previsti dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, tra cui:

  • una decisione di adeguatezza della Commissione europea;

  • l’adesione del destinatario a un quadro di adeguatezza applicabile;

  • le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;

  • ulteriori garanzie e misure supplementari adeguate al rischio.

L’interessato può chiedere maggiori informazioni sulle garanzie applicate scrivendo al Titolare.

11. Trattamento dei dati dei minori

Il Sito non è destinato specificamente a minori di 14 anni.

Qualora un’attività sia rivolta a bambini o ragazzi, saranno fornite indicazioni specifiche e, quando necessario, sarà richiesto il consenso o l’intervento di chi esercita la responsabilità genitoriale.

I minori non devono inviare autonomamente dati personali, immagini o documenti attraverso i moduli generali del Sito.

12. Fotografie, video e testimonianze

Durante eventi, cammini e iniziative possono essere realizzate fotografie, registrazioni audio o video.

Quando le immagini consentano l’identificazione di singole persone e non ricorrano altre idonee condizioni di liceità, sarà acquisita una specifica autorizzazione o liberatoria.

Per riprese panoramiche, immagini di eventi pubblici o documentazione dell’iniziativa saranno comunque rispettati i principi di proporzionalità, dignità e tutela degli interessati.

Le informazioni dettagliate sull’utilizzo delle immagini saranno fornite in occasione dello specifico evento.

13. Processi decisionali automatizzati

I dati raccolti attraverso il Sito non vengono utilizzati per adottare decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato.

14. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, quando applicabili, i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR e, in particolare, chiedere:

  • la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano;

  • l’accesso ai dati;

  • la rettifica dei dati inesatti;

  • l’integrazione dei dati incompleti;

  • la cancellazione;

  • la limitazione del trattamento;

  • la portabilità dei dati;

  • l’opposizione al trattamento;

  • la revoca del consenso;

  • informazioni sulle garanzie utilizzate per i trasferimenti internazionali.

Le richieste possono essere inviate a:

info@cantodegliuominiliberi.it

Il Titolare risponderà, di regola, entro un mese dalla ricezione, salvo le proroghe ammesse dal GDPR nei casi di particolare complessità.

15. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile può presentare reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali

oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

16. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata in conseguenza di:

  • modifiche normative;

  • introduzione di nuovi servizi;

  • variazioni dei fornitori;

  • modifiche organizzative del progetto;

  • installazione o rimozione di strumenti di tracciamento.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul Sito con indicazione della data di revisione.